FEC est l'acronyme de Fichier des Écritures Comptables. C'est un fichier au format défini par l'administration fiscale française, que tous les logiciels de comptabilité (Sage, Cegid, Pennylane, EBP, Quadratus, Inqom, Tiime…) exportent en un clic. Il contient toutes les écritures comptables d'un exercice — chaque facture, chaque paiement, chaque mouvement bancaire.
Le FEC a été créé par l'article L.47 A-I du Livre des Procédures Fiscales. Toute entreprise française qui tient une comptabilité informatisée doit pouvoir produire son FEC à la demande de l'administration fiscale, en cas de contrôle. Le format est strict : 18 colonnes obligatoires, encodage UTF-8 ou ISO-8859-15, séparateur tabulation ou pipe.
Année de l'entrée en vigueur de l'obligation FEC pour toutes les entreprises tenant une comptabilité informatisée.
Date, journal, numéro de pièce, libellé, compte, débit, crédit, lettrage, etc. Strictement normé par l'administration fiscale.
Amende minimale en cas de FEC non produit lors d'un contrôle fiscal (loi de finances rectificative 2013).
La fonction d'export FEC est généralement dans :
Votre expert-comptable génère votre FEC en un clic. Tous les cabinets savent le faire — c'est une obligation légale qu'ils manipulent en permanence (contrôles fiscaux, changement de logiciel, transmission). La demande type :
Lorsqu'il reste limité à l'export comptable, le FEC est principalement utilisé à des fins fiscales. Avec un outil d'analyse automatisé, c'est une source structurée pour reconstituer la trajectoire financière de l'entreprise — au-delà du bilan annuel.
Le FEC permet de recalculer automatiquement votre Chiffre d'Affaires mensuel, votre Excédent Brut d'Exploitation, votre marge brute, vos délais clients et fournisseurs, votre trésorerie nette. Calculs issus des lignes d'écriture, avec traçabilité comptable.
À partir du code d'activité NAF, les indicateurs sont positionnés face aux statistiques publiques Banque de France. Les délais de paiement sont comparés aux références sectorielles Banque de France, la marge à la médiane sectorielle, le coût du personnel à la fourchette de référence.
L'analyse des écritures permet d'identifier les doublons, dérives de postes, fournisseurs ponctuels et montants atypiques. Les écritures atypiques sont isolées pour revue.
Les FEC des 3 derniers exercices permettent de calculer une fourchette de valorisation documentée par l'approche du revenu (Goodwill direct + valeur de rendement), encadrée par l'actif net corrigé (plancher patrimonial) et la capacité d'endettement (repère de financement). Quand une base de transactions fiable existe dans votre secteur, un multiple observé situe ce résultat face au marché — il ne fixe pas la fourchette.
Le FEC contient le détail de toutes vos écritures — noms de clients, noms de fournisseurs, montants de salaires, lignes par pièce. C'est la donnée la plus sensible d'une entreprise. Le Ratio l'analyse en mémoire le temps de générer le rapport, puis l'efface ; personne chez Le Ratio, administrateurs compris, ne peut y accéder. Seuls les indicateurs financiers de synthèse (pseudonymisés) et le rapport PDF sont conservés.
Déposez-le, recevez un rapport clair en 5 minutes. Aucun paiement avant validation du fichier.